लॉगिन
Business Plus Plus में साइन इन करने पर यह तय होता है कि आप कौन हैं, किस शाखा में काम कर रहे हैं और आपकी प्रविष्टियाँ किस वित्तीय अवधि में दर्ज होंगी। साइन इन के समय ये तीनों बातें सही चुनने से आगे की बहुत सारी सुधार-प्रक्रिया बच जाती है।
Business Plus Plus ब्राउज़र पर चलने वाला ऐप्लिकेशन है — कुछ भी इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं। आपका प्रशासक आपको एक URL, एक उपयोगकर्ता आईडी और पहली बार का पासवर्ड देता है।
प्रक्रिया
“प्रक्रिया” शीर्षक वाला अनुभागऐप्लिकेशन का URL खोलें
प्रशासक द्वारा दिया गया पता दर्ज करें। उसे बुकमार्क कर लें — सर्च इंजन के परिणाम से साइन इन करने के कारण ही लोग ग़लत वातावरण में पहुँचते हैं।
अपनी पहचान जानकारी दर्ज करें
अपनी उपयोगकर्ता आईडी और पासवर्ड टाइप करें। दोनों में छोटे-बड़े अक्षरों का अंतर पड़ता है।
कंपनी और अवधि चुनें
जिस कंपनी में आप काम कर रहे हैं, उसे चुनें। वित्तीय वर्ष के रूप में चालू वर्ष स्वतः चुना जाता है।
साइन इन करें
साइन इन पर क्लिक करें। आपकी भूमिका के अनुसार डैशबोर्ड खुलता है।
अपेक्षित परिणाम
डैशबोर्ड खुलता है, और विंडो के नीचे स्थिति-पट्टी में आपका नाम, चुनी गई कंपनी और वित्तीय वर्ष दिखाई देता है।
फ़ील्ड संदर्भ
“फ़ील्ड संदर्भ” शीर्षक वाला अनुभाग| Field | Type | Required | Default | Description | Notes |
|---|---|---|---|---|---|
| उपयोगकर्ता आईडी | पाठ | Yes | — | प्रशासक द्वारा जारी की जाती है। छोटे-बड़े अक्षरों का अंतर पड़ता है। | जब तक प्रशासक ने ऐसी व्यवस्था न की हो, यह आपका ईमेल पता नहीं होता। |
| पासवर्ड | पासवर्ड | Yes | — | कम से कम 8 अक्षर, जिनमें कम से कम एक अंक हो। | पाँच बार ग़लत प्रयास पर खाता 15 मिनट के लिए बंद हो जाता है। |
| कंपनी | चयन सूची | Yes | — | वह कंपनी जिसके डेटा पर आप काम करना चाहते हैं। | सूची में केवल वे कंपनियाँ दिखती हैं जिन तक आपकी भूमिका को पहुँच है। |
| वित्तीय वर्ष | चयन सूची | No | चालू वर्ष | वह अवधि जिसमें आपकी प्रविष्टियाँ दर्ज होंगी। | |
| मुझे साइन इन रखें | चेकबॉक्स | No | बंद | इस उपकरण पर सत्र को 30 दिन तक बढ़ा देता है। | साझा उपयोग वाले कंप्यूटर पर इसे बंद ही रखें। |
साइन इन फ़ील्ड
महत्वपूर्ण बातें
“महत्वपूर्ण बातें” शीर्षक वाला अनुभागसामान्य समस्याएँ
“सामान्य समस्याएँ” शीर्षक वाला अनुभागअमान्य उपयोगकर्ता आईडी या पासवर्ड
पहले Caps Lock जाँचें, फिर प्रशासक से उपयोगकर्ता आईडी की पुष्टि कराएँ। दोनों में से क्या ग़लत था, यह संदेश में जान-बूझकर स्पष्ट नहीं बताया जाता, जिससे इसका उपयोग करके वैध उपयोगकर्ता आईडी खोजी न जा सकें।
खाता बंद हो गया
पाँच बार ग़लत प्रयास पर खाता 15 मिनट के लिए बंद हो जाता है। उतनी देर प्रतीक्षा करें, या प्रशासक से उसे तुरंत खोलने के लिए कहें।
सूची में कोई कंपनी नहीं दिख रही
आपका खाता बना हुआ है, परंतु उसे किसी भी कंपनी की पहुँच नहीं दी गई है। प्रशासक को एक कंपनी सौंपनी होगी।
अचानक साइन आउट हो गया
60 मिनट तक कोई गतिविधि न होने पर सत्र समाप्त हो जाता है, और कहीं और साइन इन करने पर पहला सत्र समाप्त हो जाता है। खुले दस्तावेज़ का असुरक्षित काम चला जाता है, इसलिए लंबी प्रविष्टियाँ करते समय बीच-बीच में सहेजते रहें।
सामान्य प्रश्न
“सामान्य प्रश्न” शीर्षक वाला अनुभागक्या मैं एक ही समय में दो उपकरणों पर साइन इन रह सकता हूँ?
नहीं। दूसरे उपकरण पर साइन इन करने से पहला सत्र समाप्त हो जाता है। यह जान-बूझकर रखा गया है — इससे एक ही उपयोगकर्ता आईडी कई लोगों द्वारा साझा करना रुकता है।
साइन इन करने के बाद कंपनी कैसे बदलें?
स्थिति-पट्टी में कंपनी के नाम पर क्लिक करें, या साइन आउट करके फिर साइन इन करें। कंपनी बदलने से पहले खुला दस्तावेज़ पहले बंद किया जाता है।
क्या यह ऐप्लिकेशन मोबाइल पर चलता है?
स्क्रीनें प्रतिक्रियाशील हैं और मोबाइल पर पढ़ना ठीक से हो जाता है, परंतु डेटा दर्ज करने की संरचना कम से कम 1280 पिक्सेल चौड़ी स्क्रीन के लिए बनाई गई है।